Какие документы должны быть размещены в реестре договоров в целях подтверждения исполнения договора?

Ответ: Согласно пункту 33 ПОРЯДКА, утвержденного Приказом Минфина России от 29.12.2014 N 173н «О порядке формирования информации и документов, а также обмена информацией и документами между заказчиком и Федеральным казначейством в целях ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки»:

При формировании информации, касающейся результатов исполнения договора, в том числе оплаты договора, указываются следующие сведения: код и наименование документа (ов) о приемке поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, в том числе в ходе отдельных этапов исполнения договора (далее — приемка товаров, работ, услуг), предусмотренных договором, принимающие следующие значения (далее перечислены значения, акт сверки можно указать под № 37 – прочие документы о приемке, не указанные выше).

Далее указывается также: наименование и код валюты, в которой осуществляется оплата договора; сумма оплаты договора в соответствии с платежным документом; дата оплаты договора в соответствии с платежным документом.

Соответственно подкрепляются платежные документы, которыми подтверждается оплата. Следует обратить внимание, что АКТ сверки не является платежным документом.

То, что не только должна быть размещена информация, но и должны быть прикреплены документы, подтверждается также Правилами ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 31.10.2014 № 1132. Например, пунктом 2 указанных Правил предусмотрен перечень информации и документов, включаемых в реестр, и это, в том числе, информация и документы об исполнении договора, включая информацию и документы об оплате договора (подпункт «з»), – когда исполнены обязательства обеих сторон.

Например, в соответствии со статьей 702 ГК РФ по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.

Соответственно, договор будет считаться исполненным после исполнения обязательств по договору обеими сторонами (так, подрядчик должен выполнить все работы и сдать их заказчику по акту выполненных работ/УПД, а заказчик должен оплатить стоимость работ по договору и подтвердить это, например, платежным поручением).

Если у Вас остались вопросы,
свяжитесь с нами:

8 800 1000 945
(звонок по России бесплатный)

+7 (3852) 658-950 
или заполните форму обратной связи, и мы свяжемся с Вами